I. Vorwort
Unsere Branche macht es erforderlich, dass wir von Ihnen gewisse Informationen erhalten. Hierzu gehören auch persönliche (personenbezogene) Daten. In den nachfolgenden Absätzen erläutern wir Ihnen, welche Daten wir wann und zu welchem Zweck erheben, verarbeiten und nutzen. In diesem Zusammenhang erklären wir Ihnen, wie die bei Nutzung unserer Online-Angebote verwendeten Dienste arbeiten und wie hierbei der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet wird.
Vorweggeschickt versichern wir Ihnen, dass wir personenbezogene Daten nur erheben, verarbeiten und nutzen, soweit Sie eingewilligt haben oder ein Gesetz dieses erlaubt.
II. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für unsere Leistungen und Online-Angebote im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Steuerberatungskanzlei
Patricia Schmidt
Alt Bischofsheim 30
63477 Maintal
III. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
Unsere Internetseite können Sie besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen.
Sobald Sie sich mit uns in Verbindung setzen, sei es per Telefon, per E-Mail oder über unser OnlineKontaktformular,
speichern wir Ihre uns angegebenen Daten, um Sie kontaktieren zu können, falls wir
Sie zur Begründung eines Mandatsverhältnisses erreichen müssen. Wir verwenden die von Ihnen
übermittelten personenbezogenen Daten nur für die Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage. Die
angegebenen Daten werden vertraulich behandelt. Kommt kein solches Vertragsverhältnis zustande,
vernichten wir diese Daten umgehend.
Kommt ein Mandatsverhältnis zustande, erheben, speichern, verändern oder übermitteln wir
personenbezogene Daten oder nutzen diese als Mittel zur Erfüllung eigener Geschäftszwecke, soweit
dies für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Mandatsverhältnisses erforderlich ist.
Hierzu zählen
Namen
Geburtsdaten, evtl. Titel
Wohn- oder Geschäftsanschriften
E-Mailadressen
Telefon- & Telefaxnummern
steuerrelevante Nummern z.B. SteuerNr, ID etc.
Evtl. Versicherungs- bzw. Bankverbindungen
Ihr Anliegen sowie
von Ihnen übermittelte Dokumente,
die ggf. personenbezogene Daten enthalten.
IV. Social-Media und Fachplattformen
Wir unterhalten neben unserer Internetseite KEINE Präsenzen in unterschiedlichen sozialen Medien und Fachplattformen.
V. Datensicherheit
Wir sichern unsere Internetseite sowie unsere IT-Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.
VI. Weitergabe personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer geschäftlichen und mandatsbezogenen Tätigkeit sind wir, soweit erforderlich, gehalten, Ihre personenbezogenen Daten zu nutzen und damit an Dritte (Rechenzentrum Datev, Finanzbvehörden, Sozial-/Rentenversicherungsträger etc.) weiterzugeben. Ohne diese Weitergabe im erforderlichen Umfang können wir Ihr Mandat nicht ordnungsgemäß betreuen. Darüber hinaus geben wir keine personenbezogenen Daten ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis weiter, es sei denn, wir wären aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder eines gesetzlichen Erlaubnistatbestandes dazu gehalten (Auskunft an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte; Auskunft an öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten, z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Rechenzentrum usw.).
Das Gleiche gilt, wenn wir zur Durchsetzung unserer Forderungen zur Berufsverschwiegenheit
verpflichtete Dritte (Inkassounternehmen etc) einschalten.
VII. Änderung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt geändert am 25.05.2018. Sollten Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer internen Prozesse eine Anpassung unserer Datenschutzerklärung erforderlich machen, informieren wir Sie hier auf unserer Internetseite oder im Rahmen unserer sonstigen Korrespondenz.
VIII. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung
Auf schriftliche Anforderung teilen wir Ihnen möglichst umgehend schriftlich entsprechend des geltenden Rechts mit, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Sollten trotz unserer Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität falsche Daten über Sie gespeichertsein, werden wir diese auf Ihre Aufforderung hin umgehend berichtigen. Darüber hinaus haben Sie ein Recht auf Sperrung sowie Löschung Ihrer Daten.
Bitte richten Sie Ihre Anfrage per Post an die folgende Adresse:
Steuerberatungskanzlei
Patricia Schmidt
Alt Bischofsheim 30
63477 Maintal